36 Đường Lê Đức Thọ, Phường Mỹ Đình 2
Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam  |  84-24-6270-6688

© 2019 Crowne Plaza® West Hanoi

1/3
Trợ lý Trưởng bộ phận Kỹ thuật

1.   TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Tóm tắt công việc

  • Trách nhiệm và nhiệm vụ cho vị trí này sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn, những khu vực và hoạt động sau. Theo quyết định của ban quản lý, nhiệm vụ có thể được giao ra ngoài phạm vi mô tả công việc.

 

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

  • Tư vấn cho cấp trên tất cả các khía cạnh về hỗ trợ kỹ thuật, kiểm soát môi trường và hiệu quả hoạt động của tài sản

  • Đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả của bộ phận kỹ thuật và hỗ trợ việc kiểm soát Kế hoạch dự án vốn

  • Lập kế hoạch, thực hiện và quản lý một chương trình quản lý năng lượng và đảm bảo nhân viên nhận thức được về việc quản lý năng lượng 

  • Đảm bảo quản lý hiệu quả các công trình kiểm soát môi trường và hệ thống bảo tồn năng lượng

  • Đảm bảo rằng các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng được giải quyết và nếu có thể thì dự đoán nhu cầu cá nhân của khách

  • Đảm bảo rằng khách sạn đáp ứng được tất cả các yêu cầu tuân thủ và theo dõi chặt chẽ tình trạng tài sản và thiết bị của khách sạn

  • Đảm bảo đội ngũ nhân viên lành nghề

  • Duy trì tình trạng tốt của tài sản và cơ sở vật chất của khách sạn

  • Tích cực tham gia Chương trình đảm bảo chất lượng của khách sạn

  • Giám sát chặt chẽ các hợp đồng ngoài

  • Đảm bảo tất cả công việc được hoàn thành một cách chất lượng bởi cả nhân viên chính và nhân viên hợp đồng bên ngoài

  • Đại diện cho bộ phận kỹ thuật trong tất cả các cuộc họp quản lý và cuộc họp nhân viên, đảm bảo liên lạc thường xuyên với trưởng các bộ phận khác

Trách nhiệm về Nhân sự

  • Làm việc với Quản lý Nhân sự để bảo đảm nhân viên bộ phận làm việc hiệu quả

Trách nhiệm về Tài chính

  • Làm việc với cấp trên trong chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận

Trách nhiệm về An toàn sức khoẻ và nghề nghiệp

  • Thể hiện sự nhận thức về các chính sách và thủ tục OH & S, đảm bảo tất cả các thủ tục được tiến hành một cách an toàn, trong khuôn khổ hướng dẫn OH & S và đảm bảo các báo cáo trực tiếp cũng tương tự

  • Nhận thức được trách nhiệm quan tâm và tuân thủ luật an toàn lao động và chính sách và thủ tục

  • Làm quen với an toàn tài sản, thủ tục chữa cháy và cứu trợ khẩn cấp, cấp cứu và vận hành thiết bị một cách an toàn và hợp lý

2.  BẰNG CẤP YÊU CẦU

Kỹ năng yêu cầu 

  • Kỹ năng giao tiếp được sử dụng đáng kể khi tương tác với những người khác; có khả năng tương tác với khách hàng, nhân viên và các bên thứ ba, điều này phản ánh rất rõ qua khách sạn, thương hiệu và Công ty

  • Kỹ năng giao tiếp và viết tốt

  • Sử dụng Microsoft Office thành thạo

  • Có khả năng giải quyết vấn đề, lý luận, khả năng động viên, tổ chức và đào tạo

Bằng cấp

  • Bằng cử nhân về Kỹ thuật hoặc tương đương

Kinh nghiệm

  • Có 5 năm kinh nghiệm về kỹ thuật với 1 năm kinh nghiệm quản lý, hoặc có kinh nghiệm kết hợp học tập ở vị trí tương đương

  • Đề xuất hành động để sửa chữa tình huống nguy hiểm và thông báo cho giám sát những mối nguy hiểm tiềm tàng

  • Đối phó với sự cố an ninh và tai nạn theo yêu cầu khách sạn

3. THÔNG TIN LIỆN HỆ

Email: recruitment@crowneplazawesthanoi.com hoặc marketing@crowneplazawesthanoi.com

Điện thoại: +84 24 6270 6688   Ext. 7701